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校长助理岗位职责与实施细则
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发布时间:2012年11月05日

校长助理是在校长领导下,协助校长处理校长办公室日常行政事务,根据校长任期目标和学期工作计划,统筹安排学校日常行政工作,协调各组织机构间的工作关系。对校务会的决定,积极督办,抓好落实,履行承办职责、参谋职责、协调职责、管理职责。校长助理应对校长负责,做好校长的助手和参谋。其主要职责是:

一、协助校长处理校长办公室日常行政事务

1、协助校长贯彻执行党和国家的法令、方针、政策,执行上级的指示和行政决议,了解、收集、掌握、分析执行情况,向校长提供报告和建议。

2、协助校长制订学校各项规章制度,发展规划,学年、学期工作计划,按分管职责认真组织实施,并及时做好总结,每学年形成一次书面总结汇报。负责学校行政有关计划、总结、报告等校级文件的行文、签发工作。

 3、负责统筹安排上级各科室组织的各项活动并及时宣传、反馈活动情况,组织上报材料。

 4、负责统筹安排组织各级各类检查、督导的自查报告、总结汇报及落实责任部门、组织材料的汇总工作。

 5、指导督促做好校内外有关文件、通知等收发、登记、送批、传阅、催办、分类归档保管等项工作。

 6、负责校领导部分讲话稿的撰写。

 二、协助校长分管有关处室,具体督办各处室工作。

1、牢固树立学生意识、质量意识和责任意识,起到学校领导和教育教学一线教职员工的桥梁和沟通作用。

2、根据学校工作,负责督促各处室按时提交工作计划、总结,汇总编制各中层机构工作周安排、月计划,及时下发执行。汇总各部门学期日程安排,协调制定学校学期日程安排。

3、协助校长布置教学任务,全面安排好各类课程。经常深入教学第一线,每学期听课不少于30节,召开各种形式的座谈会,或问卷调查,了解分析学校教学现状,及时向校长提出整改措施和建议并加以落实,促进学校教学质量的提高。

4、协助校长认真实施二期课改,正确处理好基础课、拓展课、研究课之间的关系,领导和统筹好各类活动和比赛。

三、协助校长加强校园文化建设和学校宣传接待工作。

1、完善学校、家庭、社区教育体系,加强艺术链内学校的沟通和交往。

2、负责上级领导和校外人员来校视察、参观访问、交流等项活动的接待和安排。

3、负责处理家长及社会来信、来电、来访,耐心接待、认真做好记录并及时向分管领导汇报、请示并反馈落实

4、负责学校对外宣传工作。以校园网为平台,及时更新学校各项工作资料。

5、负责将学校近几年发展的资料整理归档,形成闸北区实验中学发展过程中文化积淀的相关书面资料。

  1. 牵头组织、筹备由学校承办的市区专题会议有关事宜。

四、协助校长加强师资队伍建设。

1、 协助校长按照自主用人和职员自主择业以及平等自愿、协商一致的原则,按岗聘用、考核教师。

2、负责见习期教师的培训工作。通过多种途径,加快青年教师的培养,不断提高教师的思想政治素质和业务素质。

3、协助校长加强教师队伍的日常管理和年终考评工作。

五、招生工作和学籍管理工作

  1、负责统筹安排招生宣传的各项工作,组织学校开放日活动。

  2、负责统筹安排招生报名、填表、材料的汇总。

  3、组织安排报名学生面谈。

  4、按时间节点,上报录取名单;按要求发放录取通知书。

  5、组织学生分班考试,配合教学处做好分班工作。

  6、组织预备班学生的新生报到工作。

 7、做好日常学生学籍管理工作。

六、 做好校长及上级有关部门委托的其它工作,主动配合开展全校性的活动,定期向校务会汇报工作,接受校长的考核和评议。

 1、认真完成校务会和支委会所形成的各项决议及相关事务性工作。

 2、认真完成各级各类检查验收及教育局办公室、组织科、宣传科、纪检科布置的活动、报表和材料。