学校人事干部在校长和党组织的领导下，具体负责教职工人员管理、工资福利管理、编制、职称管理、人事档案管理、师资队伍的管理。学校人事干部必须坚决贯彻执行党和国家的人事政策、制度和规定，严守机密，办事公道，平等待人。 协助领导参与学校综合管理体制改革、岗位设置、人员流动、奖金分配等，做好教职工年终目标考核、评优工作。
学校人事干部负责本单位教职员工的职务资格认定，协助学校领导做好专业技术人员职称申报评审、教职工考核、聘任工作。负责本单位教职工工资、基金核算、福利、奖金、津贴、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各种报表统计工作。同时完成学校领导和上级有关部门交办的其他各项工作。具体工作如下：
一、 教职工管理
1、每学期开学前做好新学期教职工名单，新进人员报道、信息采集，办理新教职工考勤卡，对新员工进行学校规章制度培训。
2、做好教职工的考勤工作，下发给年级组长零星假记录本，定期反馈考勤情况。做好1天及以上请假记录。做好教职工大会、升旗仪式的考勤记录。
3、安排好日常值班和节假日值班。
4、每学期末对离职教师发放离职物品清算单，督促离职人员归还学校物品。
5、做好教职工的离职工作关系的解除、工资转移、组织关系转移、四金转移等有关手续。
6、及时做好学校在编在岗教职工的聘用合同的鉴定。聘用退休人员协议的签订。占编不进编人员的合同签订。
7、及时做好借用人员手续办理。
二、 工资福利管理
1、完成新进人员的工资核定、见习教师的转正、定级、职务晋升。
2、做好每年的职务岗位津贴、薪级工资、教龄津贴的自然晋升。
3、做好职称晋升后的工资调整晋升、补发。
4、做好每月的绩效工资、绩效奖励、节日奖金、各类津贴和加班费的核算发放工作。
5、每年四月份进行在职人员和退休人员医疗费审核、补贴。
6、做好教职工240、540学费的报销。
7、负责教职工的养老保险、失业保险、医疗保险及公积金建立账户、变更、转移、接收工作，及“四金”基数的核算，协助总务处财务人员并督促及时办好交缴手续。协助学校领导和工会，了解和关心困难职工，解决好他们的实际困难和问题。
8、负责承办本单位教职工离退休、退职人员的报批和退休金的转移手续，及离退休人员的共享费核算。死亡人员丧葬费的核算报批。
9、负责教职工的工伤申报。
三、 职称评审工作
1、做好学校编制核定工作，明确岗位设置，职称职数比例，了解教职工职称评定的愿望和个人准备情况，为学校领导提供数据信息。
2、做好政策宣传和文件传达，为教职工提供职称考试的信息，做好服务。
3、做好论文鉴定材料的报送工作。
4、做好职称评审材料，指导填写申报表。
5、安排好学校的职称评审工作流程，做好听课评议的相关材料。
四、 人事档案的管理
1、按规定及时收集、整理、分类、装订、管理学校的人事档案，发挥档案的作用，力求做到档案管理的规范化与科学化。
2、及时为人员的晋升、评审提供有效的服务。
3、定期整理装订人事档案。
4、对人员的重要信息情况要有备忘，特别是工资中的工龄，教龄。
5、规范人事档案的接受转出登记手续。严格执行查阅、借阅的流程。
6、及时转出调离、离职人员的人事档案。
7、严格遵守人事保密制度。
五、师资队伍建设
（一）招聘工作
1、在学校确定招聘岗位后，负责发布招聘信息。
2、负责筛选招聘材料，推荐优秀人员，按照学校招聘流程，安排应聘人员试教，笔试、面试。
3、做好确定人员的材料审核、手续办理。
（二）管理工作
1、做好学校编制核定工作，明确岗位设置。教师队伍的年龄、职称、结构比例的统计。
2、每学期末协助校长做好师资的摸排工作，确定人员的动向，了解下学期师资情况。
3、根据学校职称职数比例，了解教职工职称评定的愿望和个人准备情况，为学校领导提供数据信息。
（三）使用选拔
1、负责做好“四期四奖”的评选材料的整理及报送、归档工作。
2、负责做好评优评先的材料的整理和报送、归档工作。
3、支教工作人员的推荐与选拔。
4、因公出国人员的培训材料组织工作、政审工作、人事档案审核工作。
六、考核工作
1、明确考核人员范围，宣传考核文件，制定学校的考核工作日程安排。
2、规范考核程序，公示考核优秀人员名单。
3、做好考核上报材料。
4、做好考核表归档工作。
七、计生工作
1、负责落实学校一年一度的计划生育责任书的签订。
2、负责计划生育工作的计划总结，活动的落实。
3、做好学校独生子女教职工的统计，及工资中独生子女费的调整。
4、育龄教师情况的排摸。
八、统计工作
1、做好教职工的人事信息维护。
2、做好每学年的教育部中基年报。
3、做好每月的教师人员工资奖金的月报、台账。
4、做好每年末的干部年报、工资年报。
5、准确、及时地填报各种人事统计表，按时完成上级布置的统计任务。